Cómo crear un Estado de Resultados

Un estado de pérdidas y ganancias, también conocido como estado de resultados, estado de ingresos, estado de P&L o simplemente P&L, ofrece a los propietarios de negocios y a los posibles inversionistas una visión completa y fácil de digerir de la situación financiera de una empresa. Los estados de pérdidas y ganancias son documentos relativamente simples, casi siempre presentados en forma de tabla, que registran los ingresos, costos, gastos generales y ganancias netas de una empresa. En resumen, un P&L te permite a ti y a las partes interesadas saber si tu negocio está generando ganancias o pérdidas, y en qué magnitud.

Los estados de P&L, los balances generales y los estados de flujo de efectivo son ampliamente considerados la “trifecta” de documentos financieros que toda empresa debería mantener. Por lo general, se generan de forma mensual, trimestral o anual.

Los dueños de negocios utilizan sus estados de P&L para determinar presupuestos, estrategias de crecimiento, necesidades de inversión y muchos otros aspectos relacionados con la salud y sostenibilidad de sus empresas. El concepto es increíblemente simple. Un estado de pérdidas y ganancias te permite ver cuánto ingreso estás generando, cuánto estás gastando y en qué lo estás gastando. Es una fuente de datos clave para tomar decisiones informadas sobre aspectos como los motores de rentabilidad, las fuentes de ingreso poco rentables, los gastos elevados y, en última instancia, la salud y rentabilidad de tu empresa.

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Existen excelentes programas de contabilidad, como QuickBooks, Peachtree, entre otros, que pueden generar un estado de pérdidas y ganancias para tu negocio. Pero si eres dueño de una pequeña empresa y estás construyendo un P&L por tu cuenta, incluso una simple hoja de cálculo de Excel será suficiente.

A continuación, se presentan pasos sencillos para crear un estado de pérdidas y ganancias completo para tu negocio:

1. Registra los ingresos operativos

Lleva un registro detallado y continuo de todos los pagos recibidos relacionados con la venta de tus productos y servicios, así como cualquier otro ingreso que reciba la empresa.

2. Registra el costo de ventas

El costo de ventas también se conoce como el costo de los bienes vendidos. Se refiere a gastos variables como inventario y materias primas, en lugar de gastos fijos como la nómina o los arrendamientos. El impuesto sobre la renta puede incluirse en el costo de ventas para algunas empresas; sin embargo, los propietarios únicos, sociedades, LLC y S Corps suelen remitir esto como parte de sus impuestos personales.

3. Calcula la utilidad bruta

Para calcular la utilidad bruta, simplemente resta el costo de ventas del ingreso total del mes, trimestre o año.

4. Determina los gastos generales (overhead)

Los gastos generales se refieren a gastos fijos como pagos de arrendamiento, nómina, publicidad, alquiler de equipos, servicios públicos y seguros.

5. Suma el ingreso operativo

Para conocer tu ingreso operativo, resta tus gastos generales de tu utilidad bruta.

6. Considera otros ingresos y gastos

Esto incluye ingresos para la empresa no relacionados directamente con los productos o servicios ofrecidos. Del lado de los ingresos, podría incluir cosas como dividendos de inversiones de la empresa. Los gastos podrían relacionarse con intereses de préstamos, cargos financieros o, en el caso de una corporación C, pagos de impuestos sobre los ingresos antes de impuestos.

7. Finalmente, calcula la utilidad neta

Calcula tu utilidad neta sumando o restando los otros ingresos y gastos a tu ingreso operativo.

Aunque los estados de pérdidas y ganancias son relativamente simples en su construcción y fáciles de elaborar, brindan a los propietarios de negocios y a otras partes clave una enorme cantidad de información sobre la salud, estabilidad y sostenibilidad de una empresa.